Usługi ochroniarskie

Świadczenie usług ochrony fizycznej osób i mienia oraz monitoringu terenu i obiektów Instytutu Techniki Budowlanej.

Zamawiający wskazuje następujące części zamówienia:

— część 1 – Warszawa,

— część 2 – Pionki,

— część 3 – Katowice.

Szczegółowy OPZ znajduje się w SWZ. Przedmiotem zamówienia jest: Całodobowa ochrona fizyczna terenu, obiektów i pomieszczeń Instytutu Techniki Budowlanej położonych w 3 lokalizacjach. Zamawiający wymaga, aby zamówienie było realizowane w okresie 24 miesięcy od dnia podpisania umowy, jednakże nie wcześniej niż dla:

— części 1 – teren Warszawa – od 1.8.2021,

— części 2 – teren Pionki – od 1.8.2021,

— części 3 – teren Katowice – od 22.7.2021.

Część 1 – Warszawa

Całodobowa ochrona fizyczna terenu, obiektów i pomieszczeń Instytutu Techniki Budowlanej położonych w Warszawie przy ul. Filtrowej 1 i ul. Ksawerów 21.

1. Całodobowa ochrona fizyczna terenu, obiektów i pomieszczeń Instytutu Techniki Budowlanej położonych w Warszawie przy ul. Filtrowej 1 i ul. Ksawerów 21, monitoring systemów sygnalizacji włamania i napadu, systemów sygnalizacji ppoż. i gazowych.

2. W szczególnych wypadkach (np. wprowadzenie stopni alarmowych) Zamawiający zastrzega sobie możliwość wnioskowania do Wykonawcy o zwiększenie obsady na obiektach za wynagrodzeniem za 1 roboczogodzinę nie wyższym niż wskazane w ofercie.

3. Wykonawca wykona na własny koszt zewnętrzny monitoring sygnałów alarmowych ze wszystkich obiektowych systemów alarmowych Zamawiającego za pomocą własnej stacji monitoringu oraz z punktów systemu kontroli obchodów.

4. Zewnętrzny monitoring sygnałów alarmowych z ze wszystkich systemów Zamawiającego polegać ma na:

a) przyjmowaniu i rejestrowaniu sygnałów z lokalnego systemu alarmowego przez całą dobę;

b) powiadamianiu wskazanych przez Zamawiającego osób i służb;

c) obsługi technicznej systemu monitorowania.

Strony mogą przedłużyć czas trwania umowy w zakresie oraz na warunkach i zasadach określonych jak dla zamówienia podstawowego, jednakże nie dłużej niż o 12 miesięcy.

Zamawiający przewiduje przeprowadzenie wizji lokalnej w celu umożliwienia Wykonawcom sprawdzenia sposobu wykonania usług. Termin wizji ustala się na 24.5.2021 godz. 12...

Część 2 – Pionki

Całodobowa ochrona fizyczna terenu, obiektów i pomieszczeń Instytutu Techniki Budowlanej położonych w Pionkach przy ul. Przemysłowej 2.

Całodobowa ochrona fizyczna terenu, obiektów i pomieszczeń Instytutu Techniki Budowlanej położonych w Pionkach przy ul. Przemysłowej 2, reagowanie na sygnały z systemów sygnalizacji włamania i napadu, systemów sygnalizacji ppoż. i bezpieczeństwa gazowego.

Teren sprawowania ochrony. Obiekty Instytutu Techniki Budowlanej w Pionkach zlokalizowane są przy ul. Przemysłowej 2. Wjazd na teren ITB odbywa się od ulicy Przemysłowej dwiema bramami, z których jedna znajduje się na drodze pożarowej. Teren ogrodzony jest w całości ogrodzeniem systemowym metalowym. Poza ogrodzeniem od strony południowej znajduje się cześć nieruchomości ITB przylegająca do terenów dawnego przedsiębiorstwa Chemomontaż, również podlegająca ochronie. Od strony wschodniej i południowej sąsiaduje z zalesionym terenem dawnych zakładów Pronit i firmą Rej, od strony zachodniej przez ulicę Przemysłową Instytut Techniki Budowlanej sąsiaduje z terenem Państwowej Straży Pożarnej. Od strony północnej sąsiaduje z biurowcem byłego przedsiębiorstwa Chemomontaż (własność osoby fizycznej), z firmą BATO oraz Stołówką Państwowej Straży Pożarnej, nieruchomością zabudowaną halą firmy Chem-Montaż. Prawo korzystania z drogi dojazdowej do swoich budynków posiada Chem-Montaż, BATO, REJ i PSP.

Głównym obiektem znajdującym się na terenie ITB jest hala Laboratorium Badań Ogniowych. W części biurowej obiektu Laboratorium Badań Ogniowych na wysokości furtki wejściowej umiejscowionej w połowie długości budynku od ul. Przemysłowej znajduje się recepcja będąca miejscem pełnienia służby jednego z dwóch pracowników ochrony. W regulaminie służby ochrony posterunek ten oznaczony jest jako „Posterunek nr 1”. Pracownik pełniący służbę na posterunku nr 1 jest przełożonym zmiany. Przy północnej, głównej bramie wjazdowej znajduje się portiernia będąca posterunkiem dyżurów drugiego pracownika ochrony. W regulaminie służby ochrony oznaczona jest jako „Posterunek nr 2”. Szczegółowy OPZ w SWZ.

Strony mogą przedłużyć czas trwania umowy w zakresie oraz na warunkach i zasadach określonych jak dla zamówienia podstawowego, jednakże nie dłużej niż o 12 miesięcy. Zamawiający przewiduje przeprowadzenie wizji lokalnej w celu umożliwienia Wykonawcom sprawdzenia sposobu wykonania usług będących przed. post. oraz skalkulowania ceny oferty. Termin wizji ustala się na 25.5.2021 godz. 12.00.

Część 3 – Katowice

Przedmiotem zamówienia jest Całodobowa ochrona fizyczna terenu, obiektów i pomieszczeń Instytutu Techniki Budowlanej położonych w Katowicach, al. Korfantego 191.

1. Teren sprawowania ochrony

Obiekty Instytutu Techniki Budowlanej w Katowicach zlokalizowane są przy al. Korfantego 191.

Wjazd na teren ITB odbywa się od ulicy Korfantego jedną bramą wjazdową, a ruch pieszy furtką obok bramy. Od al. Korfantego teren jest ogrodzony ogrodzeniem wykonanym ze stalowych przęseł wypełnionych metalową siatką osadzonych między słupkami na betonowej podmurówce o wysokości 1,70 m. Brama wjazdowa zabezpieczona jest szlabanem otwieranym zdalnie pilotem. Od strony południowej (zabudowania z sąsiadującymi właścicielami), wschodniej (brak zabudowań) i częściowo północnej (sąsiad z zabudowaniami) teren ogrodzony jest płotem betonowym o wysoki od 3 do 4,5 m. Pozostałą część ogrodzenia od strony północnej (sąsiad) stanowią przęsła betonowe i siatka w ramkach do wysokości ok. 1,70 m. Na terenie Instytutu Techniki Budowlanej znajdują się dwa posterunki (portiernie), w których przebywać winni pracownicy Wykonawcy: jeden posterunek przy bramie wjazdowej na posesję Zamawiającego (budynek A), drugi posterunek w budynku biurowym (budynek E)

Wsparcie grupą interwencyjną na każde wezwanie.

Na posesji zlokalizowane są następujące obiekty: budynek E będący siedzibą główną Zamawiającego, który jest podzielony na część biurową – dwukondygnacyjną i część badawczą – jednokondygnacyjną oraz dwa budynki biurowe (A – dwukondygnacyjny i F – trzykondygnacyjny), osiem budynków biurowo-magazynowo-laboratoryjnych (C, C1, K, E, B, G, O, M), dziewięć budynków magazynowo-gospodarczych (J, L, D, D1, P, H, I, N, T).

Powierzchnia terenu i obiektów do ochrony:

— całkowita powierzchnia terenu: 56 114,00 m²,

— powierzchnia użytkowa budynków: 9 171,00 m².

W obiektach Instytutu Techniki Budowlanej znajdują się systemy sygnalizacji włamania:

— system telewizji przemysłowej wewnętrznej i zewnętrznej w postaci 25 kamer nadzorujących teren wokół budynków ITB,

— system sygnalizacji akustycznej w pomieszczeniach biurowych i w 2 halach badawczych ITB,

— system sygnalizacji p.poż. w pomieszczeniach biurowych i w 2 halach badawczych ITB.

Zamawiający przewiduje możliwość wykonania dodatkowych obiektowych systemów sygnalizacji włamania i napadu oraz system telewizji przemysłowej. Zwiększenie ilości systemów obiektowych nie jest podstawą zmiany przez Wykonawcę jednostkowej ceny usługi.

Szczegółowy OPZ zawarty jest w SWZ.

Strony mogą przedłużyć czas trwania umowy w zakresie oraz na warunkach i zasadach określonych jak dla zamówienia podstawowego, jednakże nie dłużej niż o 12 miesięcy. Zamawiający przewiduje przeprowadzenie wizji lokalnej w celu umożliwienia Wykonawcom sprawdzenia sposobu wykonania usług będących przedmiotem postępowania. Termin wizji ustala się na 26.5.2021 godz. 12.00.

Wykonawca musi wykazać, ze posiada uprawnienia do prowadzenia działalności w zakresie ochrony osób i mienia w zakresie wymaganym ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 838, z 2021 r. poz. 469 odpowiadającym czynnościom objętym przedmiotem niniejszego zamówienia, tj. posiada koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie bezpośredniej ochrony fizycznej i zabezpieczenia technicznego objętej przedmiotem zamówienia.

Wykonawca musi wykazać, że posiada aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem niniejszego zamówienia na sumę gwarancyjną:

— dla części 1 – Warszawa – co najmniej 5 000 000 PLN,

— dla części 2 – Pionki – co najmniej 2 000 000 PLN,

— dla części 3 – Katowice – co najmniej 2 000 000 PLN.

Uwaga: W przypadku składania ofert przez Wykonawcę na więcej niż jedną część, wymagane jest posiadanie ubezpieczenia na najwyższą sumę gwarancyjną spośród składanych części.

Przykładowo dla złożenia oferty na część 1 i 2 wymagane jest ubezpieczenie na sumę gwarancyjną co najmniej 5 000 000 PLN; dla złożenia oferty na część 2 i 3 wymagane jest ubezpieczenie na sumę gwarancyjną co najmniej 2 000 000 PLN; dla złożenia oferty na wszystkie części wymagane jest ubezpieczenie na sumę gwarancyjną co najmniej 5 000 000 PLN.

Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie należycie wykonał co najmniej 3 (trzy) podobne usługi, z których każda trwała przez okres min. 12 miesięcy i osiągnęła za okres 12 miesięcy wartość dla każdej z usług co najmniej:

— dla części 1 – Warszawa – 750 000 PLN brutto,

— dla części 2 – Pionki – 300 000 PLN brutto,

— dla części 3 – Katowice – 400 000 PLN brutto,

i polegała na ochronie obiektów biurowych lub magazynowych lub przemysłowych w połączeniu z przestrzenią otwartą o powierzchni terenu co najmniej:

— dla części 1 – 30 000 m²,

— dla części 2 – 20 000 m²,

— dla części 3 – 30 000 m².

Wykonawca może powołać się na usługi nadal wykonywane. W takim przypadku wymaga się, aby przed upływem terminu składania ofert zrealizowana część usługi spełniła opisane wyżej cechy, w szczególności trwała min. 12 miesięcy i osiągnęła za ten okres wartości wskazane powyżej dla poszczególnych części oraz polegała na ochronie obiektów biurowych lub magazynowych lub przemysłowych w połączeniu z przestrzenią otwartą o powierzchni wskazanej powyżej.

Uwaga!

W przypadku w którym Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedną część, Wykonawca będzie musiał wykazać 3 usługi wymagane dla części o największej wartości spośród lokalizacji, na które składa ofertę, oraz dodatkowo:

— w przypadku składania oferty na kolejną (drugą) część – minimum 1 usługę spełniającą warunek obowiązujący dla tej kolejnej części zamówienia,

— w przypadku składania oferty na wszystkie części – minimum po 1 usłudze dla pozostałych części (drugą i trzecią), w której Wykonawca składa ofertę.

Przykładowo:

Wykonawca, który składa ofertę na części 1 i 2, musi wykazać 3 usługi o cechach wymaganych dla części 1 czyli dotyczące powierzchni 30 000 m² i wartości brutto 750 000 PLN i jedną usługę dotyczącą powierzchni 20 000 m² i wartości brutto 300 000 PLN.

Wykonawca, który składa ofertę na części 1 i 3, musi wykazać 3 usługi o cechach wymaganych dla części 1 czyli dotyczące powierzchni 30 000 m² i wartości brutto 750 000 PLN i jedną usługę dotyczącą powierzchni 30 000 m² i wartości brutto 400 000 PLN.

Wykonawca, który składa ofertę na części 2 i 3, musi wykazać 3 usługi o cechach wymaganych dla części 3 czyli dotyczące powierzchni 30 000 m² i wartości brutto 400 000 PLN i jedną usługę dotyczącą powierzchni 20 000 m² i wartości brutto 300 000 PLN.

Wykonawca, który składa ofertę na części 1, 2 i 3, musi wykazać 3 usługi o cechach wymaganych dla części 1 czyli dotyczące powierzchni 30 000 m² i wartości brutto 750 000 PLN, jedną usługę dotyczącą powierzchni 20 000 m² i wartości brutto 300 000 PLN i jedną usługę dotyczącą powierzchni 30 000 m² i wartości brutto 400 000 PLN.

W przypadku wspólnego składania oferty wymaga się, aby warunek w zakresie wiedzy i doświadczenia został spełniony przez jeden podmiot.

1. Usługi będą świadczone przez osoby wymienione w Załączniku nr 2 do umowy pn. „Imienny wykaz pracowników świadczących usługi”, zwanych dalej „Pracownikami świadczącymi usługi”. Kwalifikacje pracowników świadczących usługi nie mogą być niższe niż wymagane w SWZ.

2. Wykonawca do realizacji przedmiotu umowy skieruje pracowników wpisanych na listę wykwalifikowanych pracowników ochrony, zatrudnionych zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia z dnia 22 sierpnia 1997 r. (Dz.U. z 2020 r. poz. 838). Nie później niż na 2 dni przed rozpoczęciem realizacji umowy Wykonawca przekaże Zamawiającemu kserokopie legitymacji kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, którzy będą uczestniczyć w wykonywaniu umowy.

3. Zamawiający wymaga przy realizacji umowy, przez cały okres jej realizacji, zatrudnienia przez Wykonawcę, na podstawie umowy o pracę (w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy. Kary umowne i okres wypowiedzenie zgodnie z umową.

https://itb.ezamawiajacy.pl

Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia:

Otwarcie ofert nie jest jawne dla przedstawicieli Wykonawców.

Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem platformy elektronicznej: https://itb.ezamawiajacy.pl

Aneta Płonka

Wykluczeniu z postępowania podlegają Wykonawcy, wobec których zachodzą okoliczności określone w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 1, 4, tj.:

wyklucza się Wykonawcę:

1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:

a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego;

b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego;

c) o którym mowa w art. 228–230a, art. 250a Kodeksu karnego lub w art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie;

d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego;

e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa;

f) pracy małoletnich cudzoziemców powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. poz. 769);

g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296–307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270–277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe;

h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego;

2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1;

3) wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że Wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;

4) wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;

5) jeżeli Zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że Wykonawca zawarł z innymi Wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, (...) zgodnie z SWZ.

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców podmiotowe środki dowodowe składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te powinny potwierdzać brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. Zamawiający wskazuje, zgodnie z art. 139 ust. 2 ustawy Pzp, iż oświadczenie o którym mowa w art. 125 ust. 1, tj. aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym w SWZ, które stanowić będą wstępne potwierdzenie, że Wykonawca:

1) nie podlega wykluczeniu;

2) spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Będzie żądane wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona.

Odwołanie wnosi się:

a) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 10 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób;

b) w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne, gdy przedmiotem odwołania jest treść ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia treść dokumentów zamówienia;

c) w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia jeżeli odwołanie dotyczy czynności innych niż określone powyżej w lit. a i b.